Un article de Rodovid FR.

Un peu plus loin dans Rodovid

Vous venez de créer vos premières fiches. Très bien. Il s’y trouve peut-être déjà plusieurs imperfections. Le site est riche de possibilités diverses et variées, et donc riche en erreurs possibles. Aucune n’est grave, il est toujours temps de les rectifier.

Modification des fiches "personne" ou "famille"

D'autres renseignements peuvent être associés à chaque personne ou famille. Ces données s’ajoutent suivant le même principe que précédemment. Les manipulations ne devraient plus poser de problème maintenant. Il reste cependant quelques conventions d’usage à décrire ou à rappeler qui ne sont pas forcément évidentes.

Conventions d'écriture :

Si tous les champs dans toutes les fiches sont remplis de la même façon, suivant des conventions d'écritures communes, la lecture des arbres de Rodovid est grandement facilitée.

Pour ces conventions nous vous renvoyons sur la liste exhaustive des onglets et des champs.

Insérer des images

Rodovid permet de joindre toutes sortes d'images numérisées aux fiches personnes ou familles.

Insérer des images se fait en deux étapes : Il faut d’abord télécharger l’image sur le serveur de Rodovid. C’est seulement ensuite qu’on peut placer cette image dans la fiche voulue. Après avoir préparé votre image à l’aide de votre logiciel favori, enregistrez la au format .jpg ou .png sur votre disque dur. Attention, il est fortement recommandé que son poids ne dépasse pas 150 Ko, ce qui est très peu ! Pour parvenir à ce poids, prière de vous référer au mode d'emploi de votre logiciel.

Convention pour le choix des images : Les images intéressantes sont principalement :

1. les numérisations lisibles d’actes
2. les photos de famille anciennes, qui ont valeur de documents.
3. Les portraits-photos récents peuvent cependant rendre un arbre généalogique plus vivant.

Copier sur le serveur

Cette page spéciale, accessible depuis le menu latéral à gauche « boîte à outil » sert à télécharger sur les serveurs de Rodovid, les images qu’on pourra voir sur les pages créées. (pour l’instant seules les images sont téléchargeables)

1. Choisir le fichier Cliquez sur ce bouton, et allez choisir le fichier voulu, là où vous l'avez préparé, sur votre disque dur. Rodovid propose un nom légèrement différent dans le champ suivant Nom sous lequel le fichier sera enregistré. A priori il n’y a aucun intérêt à modifier le nom proposé par Rodovid.
2. Description (conventions d'écriture)
   • Pour une photo
     Écrivez une brève description de la photo dans ce champ. Essayez de la dater dans la mesure du possible, et dites qui sont les personnes qu’on y voit.
   • Pour un acte
     C’est l’endroit idéal pour écrire la transcription de l’acte. Voir la section « conseils de transcription »
3. Copier un fichier. Une fois le fichier choisi et sa description remplie, cliquez sur « copier un fichier ».

S’il dépasse 150 Ko, vous en serez prévenu sur la page qui suit. Vous pouvez décider de télécharger quand même (risque d’engorgement des serveurs) ou d’y renoncer.

Une fois cela fini votre image apparait dans sa page, avec son titre sous la forme « image:maphoto.jpg », et sa description

Inserer l'image dans une fiche

Maintenant que le fichier image est sur le serveur de Rodovid, il est temps de le rattacher à la fiche en cours de modification.

Pour cela copiez le titre de la page de l’image que vous venez de télécharger, mais attention seulement la partie qui est après « Image: » (deux points). Voir l'exemple ci dessous :

Collez le dans le champ image de la fiche voulue, onglet documents. Prévisualisez. L’image apparaît en haut à droite de la fiche si le copier-coller est fait correctement. Voir ci dessous, la fiche de Jean-Pierre Paul Dupont, finalisée :

Citer vos sources

Onglet Documents

Exemple de sources dans une fiche -- exemple d'utilisation de la présentation moyenne (par défaut) et de la présentation courte (pour la note loc. cit.)

Il est important de citer ses sources. L'onglet document est fait pour. Si ces sources sont sur le web, il vous faudra utiliser un peu de « syntaxe wiki ». Notez qu’on peut citer autant de sources qu’on veut, et que chaque champ source s’accompagne de son champ « note » sur le même mode que les champs « évènements ».

• Citer la référence d'un acte sur une source en ligne

Certaines sources en ligne permettent un lien direct sur une page de registre
Exemple :
► acte de décès pour Marie Saunier (Saulnier) (Saunier, n. 29 août 1805 d. 2 avril 1864)
A.D. de la Marne ­— (Décès) Saint-Thomas-en-Argonne 1793-1870 — Vue: 215 —

Onglet notes

L'onglet Notes permet d’ajouter à peu près tout ce qu’on veut à la page d’une personne… y compris beaucoup trop d’éléments ! Méfiance donc, si les notes sont trop fournies, cela se fait au dépend de la lisibilité de la page. Il vous revient de trouver la bonne mesure.

• Champ Note Vous pouvez le remplir à votre guise, en tenant compte des précautions ci-dessus.

C’est dans ce champ qu’on indique l’éventuelle catégorie à laquelle une personne appartient.

• Champ Wiki-Page

Ce champ est à utiliser quand, justement, on a une trop grande quantité d’informations supplémentaires à ajouter concernant une personne.

Si vous êtes dans ce cas, le champ Wiki-page vous permet de créer une page absolument vierge à remplir comme bon vous semble.

Pour cela commencez par écrire le titre de la page que vous souhaitez créer dans ce champ.

Pré-visualisez et enregistrez. Sur la page de la personne, une ligne supplémentaire « Wikipage » apparaît, avec votre titre en rouge. Le rouge désigne systématiquement un lien menant vers une page n’existant pas encore dans Rodovid. Cliquez dessus et il vous est alors proposé de la remplir. Au travail, pensez à pré-visualiser et à enregistrer.