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Aide:Didacticiel Rodovid

Un article de Rodovid FR.

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Ce didacticiel se propose, non pas de décrire et documenter chaque fonction de Rodovid, mais de vous prendre par la main pour la création de votre arbre généalogique, pas à pas.

Cette aide comporte six étapes :

  1. Créer un compte, c'est-à-dire s'inscrire dans Rodovid.
  2. Manipulations de base, vues dans les grandes lignes, qui vous permettront de commencer votre arbre généalogique : ajouter des personnes, et lier ces personnes entre elles.
  3. Dates et lieux. La généalogie, c'est des noms des dates et des lieux. Conseils et préconisations pour renseigner ces deux éléments.
  4. Erreurs les plus courantes faites à ce stade.
  5. Un peu plus loin dans Rodovid, qui vous permettra d’une part de corriger les coquilles inévitables commises à la première étape, et d’autre part d’illustrer votre arbre avec vos documents et photos numérisés, de citer vos sources, etc.
  6. Encore plus loin dans Rodovid, afin d’enrichir Rodovid lui-même, et votre propre arbre, bien entendu.

Bonne découverte !



Sommaire


[modifier] Créer un compte

Depuis le 20-08-2010, pour éviter le vandalisme informatique, il n'est plus possible de contribuer de façon anonyme. La première action est donc de créer un compte, c'est-à-dire s’inscrire dans Rodovid. L'inscription est gratuite et immédiate.

Avantages :

  • Vous aurez un accès direct à votre arbre dans le menu "navigation" à gauche.
  • Les autres utilisateurs pourront vous contacter sur « votre page de discussion » et vous obtiendrez ainsi de l’aide personnalisée et au cas par cas.


Voyez tout en haut à droite d'une page quelconque de Rodovid, dans le menu utilisateur.

Il vous sera demandé un nom d’utilisateur, un mot de passe (nécessaire), votre adresse mail et votre nom réel (facultatifs).

Conseil :

  • Pourquoi ne pas utiliser votre véritable identité comme nom d’utilisateur? Cela simplifie grandement la suite des opérations.
  • Donnez une adresse mail valide, sinon, on ne pourra pas vous aider si vous oubliez votre mot de passe.

Vous pouvez sans souci demander à Rodovid de se souvenir de votre mot de passe. C’est déjà terminé.


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Créer un compte maintenant !


[modifier] Manipulations de base

Notez tout de suite que l’ordre des opérations proposées ici est important, quoiqu’on puisse ne pas le suivre. En respectant ces étapes, on évite bien des déconvenues et du temps perdu.

  1. Ajouter une personne
  2. Ajouter ses parents
  3. Créer la fiche "famille / couple" de ses parents
  4. Ajouter ses frêres et sœurs
  5. Ajouter ses enfants.

[modifier] 1- Ajouter une personne: Jean-Pierre Paul Dupont

Pour commencer, vous devez créer la fiche d'une personne, probablement la vôtre, mais à titre d'exemple, parlons de Jean-Pierre Paul Dupont (désigné pour aller plus vite JPPD dans les développements ci-dessous).

Image:010ajouterUnePersonne.jpg

Cliquez sur ajouter une personne dans le menu navigation (menu latéral à gauche).

La nouvelle fenêtre qui se présente a cette allure :
1) Menu utilisateur il est devenu beaucoup plus fourni depuis que vous vous êtes inscrit.

2) Onglets d'en-tête les mêmes (ou à peu près) que dans Wikipédia

3) Onglets d'édition, c'est dans ces différents onglets que vous entrerez toutes vos informations sur une personne.

4) Case à cocher "c’est moi". Cochez cette case sur votre propre fiche, c'est seulement à ce moment que le menu latéral à gauche vous donnera un accès direct à votre arbre.

Pour l’instant, ne remplissez que le champ Prénoms: écrivez Jean-Pierre Paul, tous les prénoms de la personne dans ce champ, et le champ Nom de famille, (Dupont dans notre exemple), renseignez le champ Sexe laissez tout le reste en blanc, on y reviendra.

Passez à l’onglet Évènements, et pour l’instant ne renseignez que le champ date de naissance.

Cliquez d’abord sur Prévisualisation, regardez le résultat, qui devrait ressembler à ça:

et si tout va bien, cliquez sur Sauvegarder.

Avant de sauvegarder, il est indispensable de « prévisualiser », cela évite bien des imperfections.

Les onglets documents, notes et autres langues seront vus dans la section suivante "Un peu plus loin dans Rodovid"


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Quant à l'onglet Lien familial, on s'y attaque maintenant.

[modifier] 2- Ajouter les parents de Jean-Pierre Paul : Jean-Jacques et Paulette Marie Durand

À ce stade, quoiqu'il soit possible de créer deux nouvelles personnes Jean-Jacques Dupond et Paulette Durand, et d'établir ensuite le lien familial, nous vous conseillons vivement, parce que c'est beaucoup plus rapide de faire l’inverse !

  1. Cliquez sur l’onglet de tête "modifier" de la fiche de Jean-Pierre Paul
  2. cliquez sur l'onglet d'édition "Lien familial".

Ça ressemble à ça :

Image:030Lien Familial.jpg

  1. Commencez par rechercher Jean-Jacques Dupont, on ne sait jamais, un cousin à vous est peut-être déjà passé par là, et a peut-être déjà créé sa fiche.
  2. Si Rodovid ne trouve rien, cliquez sur Ajouter une nouvelle personne. Vous voilà revenu à l'étape 1, créez donc cette deuxième fiche.
  3. Pour la maman de notre Jean-Pierre Paul, prenez le même chemin, via l'onglet lien familial
  4. Une fois tout ça enregistré, la fiche de JPPD ressemble à ceci:

Le point important à retenir est qu'en passant par l'onglet lien familial de JPP pour créer les fiches de ses parents, vous avez gagné du temps: Rodovid crée lui-même les liens, qu'il vous faudrait autrement lui signaler. Notez qu'en fonction des informations qu'on a à disposition, il n'est pas toujours possible de reprendre cette méthode, et qu'il est toujours possible de créer les personnes et d'indiquer les liens familiaux qui les unissent après coup.

C'est à peu près deux fois plus long, et, en fonction des temps de réaction du serveur, quand on crée des fiches à la chaîne cela peut s'avérer décourageant.

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[modifier] 3- Créer la fiche famille des parents de Jean-Pierre Paul

Toujours pour éviter des manipulations inutiles, la bonne idée à ce stade est de créer la famille/le couple des parents de JPPD.

Insistons sur ce point, le faire maintenant simplifie énormément le travail.

Au passage, vous comprendrez que Rodovid gère deux types de fiches :

  • Les fiches personne
  • Les fiches familles

Et qu’on n’y entre pas les mêmes informations.

Maintenant, modifiez la fiche du papa ou de la maman de JPPD. Allez dans l’onglet lien familial.

Image:040CréerCetteFamille.jpg

Parce que vous avez déjà spécifié les deux parents de JPPD, Rodovid vous propose dans la rubrique couple un bouton Créer une fiche famille, à côté des deux noms (1) qu'il a déjà repérés.

Un deuxième bouton identique se place sur la ligne en dessous (2). Il sert en cas de remariage, ou de famille polygame, ou polyandre (si on en trouve).


Pour l'heure, cliquez sur le bon bouton Créer une fiche famille, le bouton (1). Nouvelle fenêtre qui ressemble à ceci :

Image:040AjouterUneFamille.jpg

Passez par l'onglet Évènement, c'est là, et seulement là, qu'on peut spécifier la date et le lieu du mariage de quelqu'un. Ne cherchez pas, c'est impossible depuis sa fiche personne. Pour l'instant ne renseignez que la date:

Image:055CreerUneFamilleDate.jpg

Pour le coup, c'est d'une logique implacable, un mariage concerne le couple, et se règle donc dans la fiche du couple.

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[modifier] 4- Ajouter les frères et sœurs de Jean-Pierre Paul Dupont

Toujours dans la même logique – économiser du temps et des manipulations – voici une méthode pour créer les fiches des frères et sœurs de notre JJPD. C’est en ce point précis que l’ordre des opérations, proposé dans la création des fiches vous feront gagner le plus de temps. Comme d’habitude, il est toujours possible de créer une personne, puis de signaler les liens de famille avec chacune des 3 autres enregistrées jusque-là. Cette fois-ci, ça prendrait quatre fois plus de temps que de repasser par l’onglet lien familial de JPPD. C’est le même principe que pour créer les fiches de ses parents.

  1. Modifiez la fiche de JPPD, allez dans l’onglet Lien familial, à la rubrique frères et sœurs.
  2. Recherchez d’abord, le premier frère que vous voulez ajouter (comme d’habitude, on ne sait jamais)
  3. Si vous ne trouvez rien cliquez sur ajouter une personne. On se retrouve dans la fenêtre habituelle de création d’une fiche. Renseignez les prénoms, nom et date de naissance, et passez à l’onglet lien familial de ce premier frère.

C’est là que le gain de temps est considérable, si vous avez suivi l’ordre des opérations proposé, les 2 parents sont déjà indiqués par défaut, ainsi que le lien fraternel avec JPPD, voir ci-dessous :

Image:060LeFrèreDeJPPD.jpg

Vous aurez déjà compris que si la famille considérée est plus complexe que le schéma de base 2 parents et des enfants, il suffit de cocher décocher au cas par cas les personnes de la rubrique parents dans l’onglet lien familial, c’est le cas des remariages et des familles polygames ou polyandres (si on en trouve).

Nous voilà presque au bout de nos peines concernant ces manipulations de base.

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[modifier] 5- Ajouter l'épouse et les enfants de Jean-Pierre Paul Dupont

Pas besoin de s’appesantir ! Vous aurez compris que pour l’épouse et les enfants de JPPD, le plus rapide est encore une fois de passer par son onglet lien familial.

  1. Passez d’abord par sa rubrique couple.
  2. Trouvez ou créez son épouse.
  3. Et c’est seulement ensuite, par la rubrique enfants de JPPD, que vous créez la fiche de son premier rejeton.
  4. C’est à nouveau via l’onglet lien familial de ce premier enfant que vous créerez les fiches de ses frères et sœurs. Ad lib !
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[modifier] Les dates et les lieux

La généalogie c’est des noms, des dates et des lieux.

[modifier] Les dates

La totalité des dates doivent être renseignées dans l’onglet Évènements, que ce soit dans la fenêtre d’édition d’une fiche personne ou famille.

Jusqu’à présent nous n’avons parlé que des dates de naissance, et de mariage, dans le but de simplifier cette vue d’ensemble.

Pour les autres dates, il suffit de cliquer sur Ajouter un évènement dans l’onglet prévu. Notez qu’à chacun d’eux est associé un champ note, qu’on affiche ou masque dans la fenêtre d’édition en cliquant sur le lien Voir_note_256_caractères_maxi. Cela permet d’apporter toute précision utile à la description d’un évènement.

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[modifier] Les lieux

Il faut être beaucoup plus pointilleux pour remplir le champ lieu. À cela, une bonne raison : tout ce que vous allez y écrire sera automatiquement, par Rodovid transformé en lien vers une page lieu. Dans cette page on trouvera toute une foule de renseignements sur le lieu en question (patronymes courants, curés, maires, instituteurs pour la France en tous cas), pour peu que le champ en question soit strictement bien renseigné !

L’écriture d’un nom de lieu est donc standardisée, sous peine de créer des liens rouges inutiles (liens ne menant nulle part). Le champ lieu doit être rempli suivant le protocole suivant:

  • en France, le nom de la commune tel qu'écrit dans Wikipédia.fr, suivi d'un espace et du numéro de département. Ce numéro suffit à lever l'ambiguïté en cas d'homonymie.
Exemple:
 Cherbourg (50) 
  • partout ailleurs, le nom de la ville tel qu'écrit dans Wikipédia.fr ou toute autre version de Wikipédia.

En cas d'homonymie, écrire le nom du lieu tel que dans Wikipédia avec le complément qui supprime l'ambiguïté,.

Exemple

Kingston (Jamaïque)
Kingston (New Jersey)
Kingston (Ontario)


En aucun cas il ne faut surcharger le champ lieu avec des compléments (adresse, indication diverses de lieux). Si de tels compléments existent, il faut les écrire dans le champ note associé au lieu, comme ceci :

Image:070champLieu.jpg

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[modifier] Erreurs courantes

[modifier] Sexe non renseigné

  • Cause probable: Tout occupé à renseigner les champs noms et prénoms, vous avez oublié de déplier le petit menu qui sert à préciser le sexe de la personne. C'est très énervant et ça arrive tout le temps
  • Remède : cliquez sur l’onglet de tête « modifier » et précisez ce point.

[modifier] Un seul parent au lieu de deux

  • Cause probable: dans l'enthousiasme de la découverte, vous n'avez pas exactement suivi l'ordre précisé dans le didacticiel ci-dessus, vous avez créé les fiches des frères et sœurs d’une personne avant d’avoir créé la fiche « famille » correspondant à ses parents.
  • Remède : onglet de tête « modifier », onglet « lien familial », rubrique « parents », et cochez le parent manquant qui y apparaît, si toutefois un des membres de la fratrie a effectivement ses deux parents. Sinon, ajoutez la personne manquante.

[modifier] Lieux mal renseignés

  • Les lieux sont particulièrement délicats à renseigner. Il faut se conformer à la standardisation en vigueur.
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[modifier] Un peu plus loin dans Rodovid

Vous venez de créer vos premières fiches. Très bien. Il s’y trouve peut-être déjà plusieurs imperfections. Le site est riche de possibilités diverses et variées, et donc riche en erreurs possibles. Aucune n’est grave, il est toujours temps de les rectifier.

[modifier] Modification des fiches "personne" ou "famille"

D'autres renseignements peuvent être associés à chaque personne ou famille. Ces données s’ajoutent suivant le même principe que précédemment. Les manipulations ne devraient plus poser de problème maintenant. Il reste cependant quelques conventions d’usage à décrire ou à rappeler qui ne sont pas forcément évidentes.

[modifier] Conventions d'écriture :

Si tous les champs dans toutes les fiches sont remplis de la même façon, suivant des conventions d'écritures communes, la lecture des arbres de Rodovid est grandement facilitée.

Pour ces conventions nous vous renvoyons sur la liste exhaustive des onglets et des champs.

[modifier] Insérer des images

Rodovid permet de joindre toutes sortes d'images numérisées aux fiches personnes ou familles.

Image:50px-Attentionsign.gif

Insérer des images se fait en deux étapes :

  1. Il faut d’abord télécharger l’image sur le serveur de Rodovid.
  2. C’est seulement ensuite qu’on peut placer cette image dans la fiche voulue.

Après avoir préparé votre image à l’aide de votre logiciel favori, enregistrez la au format .jpg ou .png sur votre disque dur. Attention, il est fortement recommandé que son poids ne dépasse pas 150 Ko, ce qui est très peu ! Pour parvenir à ce poids, prière de vous référer au mode d'emploi de votre logiciel.


Convention pour le choix des images : Les images intéressantes sont principalement :

  1. les numérisations lisibles d’actes
  2. les photos de famille anciennes, qui ont valeur de documents.
  3. Les portraits-photos récents peuvent cependant rendre un arbre généalogique plus vivant.

[modifier] Copier sur le serveur

Image:080Copier sur le serveur copie.jpg Cette page spéciale, accessible depuis le menu latéral à gauche « boîte à outil » sert à télécharger sur les serveurs de Rodovid, les images qu’on pourra voir sur les pages créées. (pour l’instant seules les images sont téléchargeables)

Image:090copierSurLeServeur.jpg

  1. Choisir le fichier Cliquez sur ce bouton, et allez choisir le fichier voulu, là où vous l'avez préparé, sur votre disque dur. Rodovid propose un nom légèrement différent dans le champ suivant Nom sous lequel le fichier sera enregistré. A priori il n’y a aucun intérêt à modifier le nom proposé par Rodovid.
  2. Description (conventions d'écriture)
    • Pour une photo
      Écrivez une brève description de la photo dans ce champ. Essayez de la dater dans la mesure du possible, et dites qui sont les personnes qu’on y voit.
    • Pour un acte
      C’est l’endroit idéal pour écrire la transcription de l’acte. Voir la section « conseils de transcription »
  3. Copier un fichier. Une fois le fichier choisi et sa description remplie, cliquez sur « copier un fichier ».

S’il dépasse 150 Ko, vous en serez prévenu sur la page qui suit. Vous pouvez décider de télécharger quand même (risque d’engorgement des serveurs) ou d’y renoncer.

Une fois cela fini votre image apparait dans sa page, avec son titre sous la forme « image:maphoto.jpg », et sa description

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[modifier] Inserer l'image dans une fiche

Maintenant que le fichier image est sur le serveur de Rodovid, il est temps de le rattacher à la fiche en cours de modification.

Pour cela copiez le titre de la page de l’image que vous venez de télécharger, mais attention seulement la partie qui est après « Image: » (deux points). Voir l'exemple ci dessous :

Image:110CopierPortraitFictif.jpg

Collez le dans le champ image de la fiche voulue, onglet documents. Prévisualisez. L’image apparaît en haut à droite de la fiche si le copier-coller est fait correctement. Voir ci dessous, la fiche de Jean-Pierre Paul Dupont, finalisée :

Image:120JPPDfinalisé.jpg

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[modifier] Citer vos sources

[modifier] Onglet Documents

Exemple de sources dans une fiche -- exemple d'utilisation de la présentation moyenne (par défaut) et de la présentation courte (pour la note loc. cit.)
Exemple de sources dans une fiche -- exemple d'utilisation de la présentation moyenne (par défaut) et de la présentation courte (pour la note loc. cit.)

Il est important de citer ses sources. L'onglet document est fait pour. Si ces sources sont sur le web, il vous faudra utiliser un peu de « syntaxe wiki ». Notez qu’on peut citer autant de sources qu’on veut, et que chaque champ source s’accompagne de son champ « note » sur le même mode que les champs « évènements ».

Certaines sources en ligne permettent un lien direct sur une page de registre
Exemple :
► acte de décès pour Marie Saunier (Saulnier) (Saunier, n. 29 août 1805 d. 2 avril 1864)
A.D. de la Marne ­— (Décès) Saint-Thomas-en-Argonne 1793-1870Vue: 215Image:GaucheHaut.jpg



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[modifier] Onglet notes

L'onglet Notes permet d’ajouter à peu près tout ce qu’on veut à la page d’une personne… y compris beaucoup trop d’éléments ! Méfiance donc, si les notes sont trop fournies, cela se fait au dépend de la lisibilité de la page. Il vous revient de trouver la bonne mesure.

  • Champ Note Vous pouvez le remplir à votre guise, en tenant compte des précautions ci-dessus.

C’est dans ce champ qu’on indique l’éventuelle catégorie à laquelle une personne appartient.

  • Champ Wiki-Page

Ce champ est à utiliser quand, justement, on a une trop grande quantité d’informations supplémentaires à ajouter concernant une personne.

Si vous êtes dans ce cas, le champ Wiki-page vous permet de créer une page absolument vierge à remplir comme bon vous semble.

Pour cela commencez par écrire le titre de la page que vous souhaitez créer dans ce champ.

Pré-visualisez et enregistrez. Sur la page de la personne, une ligne supplémentaire « Wikipage » apparaît, avec votre titre en rouge. Le rouge désigne systématiquement un lien menant vers une page n’existant pas encore dans Rodovid. Cliquez dessus et il vous est alors proposé de la remplir. Au travail, pensez à pré-visualiser et à enregistrer.

Cette explication n'est pas suffisante ? Voir aussi :



[modifier] Encore plus loin dans Rodovid

[modifier] Autres pages

Rodovid fonctionne sur la base de MediaWiki, et offre donc toutes sortes de capacités d’extension. Il peut arriver que les pages de base « personne », « famille » ou « wikipage » ne suffisent pas à votre travail.

Dans ce cas rappelez-vous que créer une page passe d’abord par la création du lien y menant. Et surtout, rappelez vous que, tout comme dans Wikipédia, il est primordial de préciser la sources de vos informations.

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[modifier] Catégories

Les catégories sont un moyen puissant de répertorier les fiches et les pages que l'on crée, regroupées sous l'appellation article, mais leur prolifération hasardeuse aboutit aussi à créer de la confusion. S'il ne faut donc pas hésiter à s'en servir, il faut d'abord y réfléchir à deux fois avant d'en créer une.

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[modifier] Galeries d’images, notes de bas de page, tableaux etc.

Pour toutes vos Wiki pages ou autres, nous vous renvoyons sur l’aide de Wikipédia

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