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Sources d'Etat civil en ligne de la Manche

Un article de Rodovid FR.

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EN TRAVAUX

Sommaire

[modifier] Les différentes sources en ligne

  • Il existe deux sources dans le département de la Manche
► Les archives départementales[1] sur le site du Conseil Général[2]
► Les registres paroissiaux de l'évêché de Coutances (1804-1880)[3] sur le site Family Search[4]



Source Lien Commune lien Registre lien Page module de construction exemple
A.D 50 - Manche oui oui oui présent A.D. de la Manche. ­— (NMD-TD) Saint-Ébremond-de-Bonfossé 1873-1882 (5Mi1473) — Vue: 15
Diocèse de Coutances (50) oui oui oui présent Diocèse de Coutances (50) ­— (BSM) Saint-Romphaire 1836-1880 (FamilySearch) — Vue: 343



[modifier] Citer une source ! - Pourquoi ?

Rodovid à l'instar de tous les outils de généalogie offre la possibilité de donner les références d'un acte, mais aussi dans certaines communes, lorsque l'utilitaire de visualisation mis en place par le prestataire le permet, de créer un lien direct sur le registre en ligne. dans le respect du Copyright [5]

  • C'est le cas en particulier pour la Manche

► Un [exemple], pour préciser ce à quoi on veut aboutir (un clic sur le n° de la vue, renvoie directement à la page de l'acte concerné)

  • Comment donc, standardiser cette possibilité, et éviter d'avoir systématiquement à insérer l'adresse du lien (souvent très longue) ?

[modifier] Archives numériques ne permettant pas ce lien

Certains sites d'archives en ligne ne permettent pas ce lien direct[6] - La démarche (moins "obligatoire" puisqu'il n'y a pas de lien) n'en reste pas moins utile dans une forme de standardisation des sources numérisées en ligne

[modifier] Sources rencontrées

les registres paroissiaux et d'état civil de la Manche, ici Saint-Romphaire, se présentent de la façon suivante:

registre paroissial
registre paroissial

registre d'état civi
registre d'état civi



Donc

  • un lieu (commune et département) : ici Saint-Romphaire (50)
  • une cote[7] : ici 5 Mi 1473 ou 5 mi 1474
  • une période : ici de (1721 à 1730) ou de (1813 à 1822)
  • un contenu : Naissances, Mariages, Décès (NMD), parfois tables décennales, pour un registre d'état civil - Baptêmes, Mariages, Sépultures (BMS) pour un registre paroissial

[modifier] Cas particuliers

Certains registres ne comportent qu'un partie des éléments (BMS) ou (NMD)




La Cote (5 mi 1473) et les dates (1761-1770) ne permettent pas de les différencier. Il est necessaire d'intégrer la mention (BM) pour Baptêmes, Mariages - (S) pour sépultures.

[modifier] Convention proposée

  • pour chaque registre deux fichiers sont créés
un fichier [Source] - présentation de la source et mode d'emploi de la syntaxe pour la citation -Exemple-
un fichier [Modèle] qui va contenir l'adresse du registre et permettre un lien direct (sur les sites qui le permettent) -Exemple-


Convention proposée pour les registres BMS ou NMD
Noms des fichiers Modèle:
Modèle:Commune (département) Période - Cote (contenu)
Noms des fichiers Source:
Source:Commune (département) Période - Cote (contenu)

Commune= nom de la commune tel qu'écrit dans Wikipédia.fr ►Département= n° du département (2 ou 3 chiffres, 2a ou 2b pour les corses) ►Période= année de début et année de fin du registre considéré (Format AAAA-AAAA 2 fois quatre chiffres séparés par un tiret simple) ►Cote= précisez la cote de la source (sans espaces entre les chiffres ou lettres. Exemple: écrivez 5Mi477, et pas 5 Mi 477. Contenu= (BMS) baptême, mariages, sépulture • (BM) baptême, mariages • (S) sépultures • (NMD) naissances, mariages, décès • (TD) table décennale • et autres variantes, s'il s'en rencontre.



[modifier] Citer une source ! Quel résultat ?

[modifier] 1) référencer un acte

► exemple de ce qui devrait être obligatoire ...

  • Un clic sur exemple de sources permet de visualiser la fiche correspondante
Exemple de sources dans une fiche -- Il est volontairement présenté les diverses options Longue/Standard/Courte pour un même acte -- Les liens vers Family Search Diocèse de Coutances sont présentés en police de caractère réduits pour comparaison
Exemple de sources dans une fiche -- Il est volontairement présenté les diverses options Longue/Standard/Courte pour un même acte -- Les liens vers Family Search Diocèse de Coutances sont présentés en police de caractère réduits pour comparaison
Exemple de sources dans une fiche -- exemple d'utilisation de la présentation moyenne (par défaut) et de la présentation courte (pour la note loc. cit.)
Exemple de sources dans une fiche -- exemple d'utilisation de la présentation moyenne (par défaut) et de la présentation courte (pour la note loc. cit.)



[modifier] 2) visualiser les actes correspondant à cette source

  • L'insertion automatique d'un lien dans une catégorie, lors de la citation de l'acte, permet de présenter toutes les citations correspondant au registre
► Exemple : Mariages cités dans le registre de Saint-Romphaire (1883-1892)
► Exemple plus conséquent encore : Personnes citées dans le registre paroissial de Tamerville (1761-1772)


[modifier] Créer les fichiers sources

  • Pour chaque registre deux fichiers sont créés
un fichier [Source] - présentation de la source et mode d'emploi de la syntaxe pour la citation -Exemple-
un fichier [Modèle] qui va contenir l'adresse du registre et permettre un lien direct (sur les sites qui le permettent) -Exemple-
  • Une certain nombre de Catégories: sont en parallele renseignées, elles servent d'outil de classement

► Le lien vers le module de création "pas à pas" ► ICI



[modifier] Voir aussi

[modifier] Notes et références

  1. les archives de la Manche
  2. le portail du département de la Manche
  3. registres paroissiaux de l'évêché de Coutances (1804-1880)
  4. Family-Search
  5. création d'un lien permettant l'appel de la vue respectant le "visualiseur" mis en place par le prestataire
  6. c'est le cas en particulier pour le Cantal et pour la Sarthe.
  7. les archives sont rangées selon un classement établi par les Archives de France. Chaque document reçoit une cote alphanumérique qui permet de l’identifier. La série 5 Mi correspond a la série de Microfilms réalisés par L'Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours (Mormons)